dataleXco
Plataforma de Cumplimiento · Ley 1581 de 2012 · Oficial de Protección de Datos como servicio

Términos y Condiciones de Uso

Versión 1.0 — Julio de 2025

Contenido

  1. Identificación del Prestador
  2. Definiciones
  3. Objeto y Naturaleza del Servicio
  4. Descripción de los Planes
  5. Naturaleza de los Documentos Generados por Inteligencia Artificial — Aviso Obligatorio
  6. Obligaciones del Usuario
  7. Propiedad Intelectual
  8. Tratamiento de Datos Personales del Usuario
  9. Limitación de Responsabilidad
  10. Disponibilidad del Servicio
  11. Modificaciones a los Términos
  12. Vigencia y Terminación
  13. Ley Aplicable y Jurisdicción
  14. Aceptación Expresa

1. Identificación del Prestador del Servicio

Los presentes Términos y Condiciones de Uso rigen la relación entre:

La prestación del servicio a través de la plataforma dataleXco, en los Planes Starter y Esencial, no constituye ejercicio profesional de la abogacía ni crea relación abogado-cliente entre el prestador y el usuario. El Plan Pro contempla servicios profesionales independientes sujetos a un contrato de prestación de servicios separado.

2. Definiciones

3. Objeto y Naturaleza del Servicio

3.1. Objeto

La Plataforma dataleXco tiene por objeto proporcionar al Usuario herramientas tecnológicas, guías paso a paso y asistencia mediante inteligencia artificial para facilitar el diagnóstico, la generación de documentos y el monitoreo del cumplimiento en materia de protección de datos personales bajo la Ley 1581 de 2012.

3.2. Naturaleza del Servicio en los Planes Starter y Esencial

Los Planes Starter y Esencial constituyen exclusivamente un servicio de software como servicio (SaaS). En estos planes, el prestador:

La responsabilidad por el contenido final, la implementación y el cumplimiento normativo de los documentos generados recae única y exclusivamente sobre el Usuario.

3.3. Naturaleza del Servicio en el Plan Pro

El Plan Pro contempla la prestación de servicios profesionales de abogado en la figura de Oficial de Protección de Datos externo, formalizada mediante un contrato de prestación de servicios independiente. El profesional externo cumple funciones de asesoría, supervisión y punto de contacto con la Superintendencia de Industria y Comercio. La responsabilidad administrativa ante la Superintendencia de Industria y Comercio recae sobre el Responsable del Tratamiento (el cliente), no sobre dataleXco ni sobre el profesional externo, conforme a los artículos 22 y 23 de la Ley 1581 de 2012.

4. Descripción de los Planes

4.1. Plan Starter Starter

4.2. Plan Esencial Esencial

4.3. Plan Pro Pro — Oficial de Protección de Datos externo

5. Naturaleza de los Documentos Generados por Inteligencia Artificial — Aviso Obligatorio

⚠️ Aviso Importante — Planes Starter y Esencial

Los Documentos Generados por la Plataforma mediante Inteligencia Artificial han sido producidos con base exclusiva en la información suministrada por el Usuario y en el corpus normativo disponible a la fecha de generación. Dichos documentos NO han sido revisados, aprobados ni avalados por un abogado. No constituyen asesoría jurídica. Se recomienda obtener revisión profesional antes de su publicación o uso.

Al aceptar los presentes Términos, el Usuario declara expresamente que:

  1. Ha leído y comprendido el presente aviso sobre la naturaleza de los Documentos Generados por Inteligencia Artificial.
  2. Entiende que los documentos son generados a partir de la información que él mismo suministra y que su exactitud depende de la veracidad, completitud y actualidad de dicha información.
  3. Reconoce que la normativa de protección de datos puede cambiar, y que es su responsabilidad mantener actualizados los documentos.
  4. Asume la responsabilidad exclusiva por la decisión de publicar, entregar o implementar cualquier Documento Generado sin contar con revisión profesional previa.
  5. dataleXco no garantiza que los Documentos Generados sean suficientes para cumplir con la Ley 1581 en todas las circunstancias particulares del Usuario.

Esta aceptación queda registrada con fecha y hora en los sistemas de la Plataforma.

6. Obligaciones del Usuario

7. Propiedad Intelectual

La Plataforma, incluyendo su código fuente, diseño, interfaz, corpus normativo curado, algoritmos, modelos de inteligencia artificial, textos, gráficos y marcas, son propiedad exclusiva de dataleXco o de sus licenciantes, y están protegidos por las normas de propiedad intelectual vigentes en Colombia (Ley 23 de 1982, Decisión Andina 351 de 1993).

El acceso a la Plataforma concede al Usuario una licencia limitada, personal, intransferible y no exclusiva para utilizar el servicio conforme a los presentes Términos. Esta licencia no transfiere propiedad alguna sobre el software.

Los Documentos Generados con base en la información del Usuario son de su propiedad para uso propio. Las plantillas y estructuras subyacentes siguen siendo propiedad del prestador.

8. Tratamiento de Datos Personales del Usuario

dataleXco trata los datos personales del Usuario en calidad de Responsable del Tratamiento, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. Las finalidades del tratamiento son:

El Usuario tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, y a revocar la autorización, mediante solicitud a datalexcolombia@gmail.com.

dataleXco NO actúa como Encargado del Tratamiento respecto de los datos personales que el Usuario trate en su propia organización. El Usuario es el único Responsable del Tratamiento de dichos datos y el único obligado frente a la Superintendencia de Industria y Comercio.

9. Limitación de Responsabilidad

9.1. Planes Starter y Esencial

En la máxima medida permitida por la ley colombiana, dataleXco no será responsable por:

9.2. Plan Pro

La responsabilidad profesional se rige exclusivamente por el contrato de prestación de servicios profesionales suscrito con el cliente. En ningún caso el Oficial de Protección de Datos externo es responsable por las infracciones a la Ley 1581 cometidas por el Responsable del Tratamiento.

10. Disponibilidad del Servicio

dataleXco procura mantener la Plataforma disponible de manera continua, pero no garantiza disponibilidad del 100%. El prestador se reserva el derecho de realizar mantenimientos, actualizaciones y mejoras, informando al Usuario con la mayor antelación posible. Las interrupciones programadas no generan derecho a compensación.

11. Modificaciones a los Términos

dataleXco podrá modificar los presentes Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas al Usuario mediante correo electrónico o aviso en la Plataforma con al menos quince (15) días calendario de antelación. El uso continuado de la Plataforma tras dicho plazo implica la aceptación de los nuevos Términos.

12. Vigencia y Terminación

Los presentes Términos entran en vigor desde la fecha de aceptación y se mantienen vigentes mientras dure la suscripción activa. dataleXco podrá suspender o cancelar la cuenta del Usuario de inmediato en caso de:

La terminación no exonera al Usuario de las obligaciones vencidas ni de la responsabilidad por el uso dado a los Documentos Generados.

13. Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia, en especial la Ley 1581 de 2012 y la Ley 527 de 1999.

Para la resolución de cualquier controversia derivada de la interpretación, ejecución o terminación de los presentes Términos, las partes se someten a un Tribunal de Arbitramento, de conformidad con lo establecido en la Ley 1563 de 2012 (Estatuto Arbitral Colombiano). El arbitraje se adelantará en Bogotá D.C., Colombia, ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, conforme a su reglamento vigente. El laudo arbitral será definitivo y vinculante para ambas partes.

14. Aceptación Expresa

Al marcar las casillas y hacer clic en "Acepto los Términos", el Usuario declara haber leído, entendido y aceptado integralmente los presentes Términos, incluyendo el aviso de la Cláusula 5 sobre documentos generados por inteligencia artificial.

✅ Aceptación registrada. Fecha: